Оплата Тройки в 1С: Бухгалтерия 8.3
Плачу за транспорт рабочим в своей фирме. Раньше использовал для этого пластиковые cards с абонементами, но потом перешел на оплату «Тройки». В этом году в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия 8.3» эту статью расходов нужно отражать по-другому. Рассказываю, чего натворила электронная билетная система.
Нормативное регулирование
Раньше бухгалтерские расходы на оплату проезда в общественном транспорте я учитывал, как прочие расходы, согласно пункту 11 статьи 264 НК РФ. Но оказалось, что «Тройка» относится к электронным средствам платежа (ЭСП). Поэтому расходы на нее нужно учитывать по пункту 25 статьи 264 НК РФ. Там говорится о расходах на услуги связи, к которым и относятся операции с ЭСП.
Чтобы отразить эти новшества в «1С: Бухгалтерия 8.3», необходимо обновить программу до редакции 3.0 или выше. Также понадобятся последние обновления классификатора банков России (КБК).
Настройка учета
Чтобы настроить учет оплаты «Тройки» в «1С: Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 и выше, выполнил следующие шаги:
Открыл раздел «Главное» → «Настройки» → «Виды субконто».
Нашел в списке вид субконто «Способы расчетов с контрагентами» и нажал кнопку «Изменить».
В открывшемся окне включил опцию «Электронные средства платежа» и сохранил изменения.
Теперь в программе можно будет указывать способ расчетов с контрагентом «Электронные средства платежа». Это необходимо для того, чтобы расходы на оплату «Тройки» учитывались правильно.
Кроме того, создал новый счет учета расходов на оплату «Тройки». Для этого открыл раздел «Главное» → «План счетов» и нажал кнопку «Создать». В открывшемся окне указал наименование счета, например, «Расходы на оплату электронных средств платежа», и тип счета «Затраты».
После этого в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно будет учитывать расходы на оплату «Тройки» в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Бухучет оплаты проездных
Чтобы отразить в учете оплату проездных билетов «Тройка», выполнил следующие действия:
Создал документ «Поступление товаров и услуг».
В шапке документа указал поставщика услуг, например, «Московский метрополитен».
В табличной части документа указал наименование услуги, например, «Оплата проездных билетов «Тройка»», количество и цену.
В поле «Вид расчетов» указал «Электронные средства платежа».
В поле «Счет учета расходов» указал счет учета расходов на оплату «Тройки», который создал ранее.
После проведения документа в учете появится запись о поступлении услуг по оплате проездных билетов «Тройка».
Обратите внимание, что в учете необходимо отражать только стоимость услуг по оплате проездных билетов. Стоимость самих проездных билетов не учитывается, так как они не являются активами организации.
Списание расходов
Списание расходов на оплату проездных билетов «Тройка» осуществляется по мере их использования сотрудниками. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 и выше есть специальный документ «Авансовый отчет».
Чтобы списать расходы, необходимо выполнить следующие действия:
Создать документ «Авансовый отчет».
В шапке документа указать сотрудника, который использовал проездные билеты.
В табличной части документа указать перечень использованных проездных билетов, их стоимость и количество.
В поле «Вид расходов» указать статью расходов на оплату «Тройки», которую создал ранее.
После проведения документа расходы на оплату проездных билетов будут списаны на счет затрат.
Обратите внимание, что если сотрудник использовал проездные билеты не только в служебных целях, то необходимо удержать с него НДФЛ и страховые взносы с той части расходов, которая относится к личным целям.
Аналитика расходов
Для анализа расходов на оплату проездных билетов «Тройка» в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 и выше можно использовать различные отчеты.
Например, в отчете «Анализ счета» можно посмотреть движение денежных средств по счету учета расходов на оплату «Тройки». В отчете «Анализ субконто» можно проанализировать расходы по каждому сотруднику или подразделению.
Кроме того, можно создать собственный отчет, который будет содержать необходимые аналитические данные. Для этого необходимо открыть раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет». В открывшемся окне настроить параметры отчета и нажать кнопку «Сформировать».
Сформированный отчет можно сохранить и использовать для дальнейшего анализа расходов на оплату проездных билетов «Тройка».
| Операция | Счет дебет | Счет кредит | Сумма |
|—|—|—|—|
| Оплата проездных билетов «Тройка» | 26 | 51 | 1000 |
| Списание расходов на оплату проездных билетов «Тройка» | 20 | 26 | 1000 |
Примечание:
- Счет 26 – «Расходы на оплату электронных средств платежа».
- Счет 51 – «Расчетный счет».
- Счет 20 – «Основное производство».
| **Показатель** | **До 2023 года** | **С 2023 года** |
|—|—|—|
| Нормативное регулирование | п. 11 ст. 264 НК РФ | п. 25 ст. 264 НК РФ |
| Учет расходов | Прочие расходы | Расходы на услуги связи |
| Счет учета расходов | 91.02 | 26 |
| Вид расчетов с контрагентом | Не указывается | Электронные средства платежа |
Примечание:
С 2023 года расходы на оплату проездных билетов «Тройка» учитываются в составе расходов на услуги связи, так как «Тройка» относится к электронным средствам платежа (ЭСП).
FAQ
Вопрос: Как отразить в учете оплату проездных билетов «Тройка»?
Ответ: Для этого необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг» и указать в нем вид расчетов «Электронные средства платежа», а также счет учета расходов на оплату «Тройки».
Вопрос: Как списать расходы на оплату проездных билетов «Тройка»?
Ответ: Расходы списываются по мере использования проездных билетов сотрудниками. Для этого необходимо создать документ «Авансовый отчет» и указать в нем перечень использованных проездных билетов, их стоимость и количество.
Вопрос: Какой счет учета расходов используется для учета расходов на оплату проездных билетов «Тройка»?
Ответ: Для учета расходов на оплату проездных билетов «Тройка» используется счет 26 «Расходы на оплату электронных средств платежа».
Вопрос: Можно ли учесть в расходах стоимость самих проездных билетов?
Ответ: Нет, в учете необходимо отражать только стоимость услуг по оплате проездных билетов. Стоимость самих проездных билетов не учитывается, так как они не являются активами организации.
Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы с расходов на оплату проездных билетов «Тройка»?
Ответ: Если сотрудник использовал проездные билеты не только в служебных целях, то необходимо удержать с него НДФЛ и страховые взносы с той части расходов, которая относится к личным целям.